di un archivio ANAGRAFICO
Schermata di esempio della selezione del paziente dello studio dentistico Esiste una registrazione (record) in questo archivio per ogni paziente dello studio, contenente le normali informazioni anagrafiche di ogni paziente. E` a questo livello, inoltre, che ad ogni paziente viene associata una matricola, che costituira` il nodo di aggancio con tutti gli altri archivi che contengono i dati dei pazienti, archivi che devono quindi intendersi come logicamente subordinati (dipendenti) all`archivio anagrafico. Schermata di esempio della gestione archivio anagrafico dello studio dentistico
di un archivio CARTELLE CLINICHE
Esiste una registrazione per ogni paziente, contenente informazioni relative all` anamnesi del paziente, note aggiuntive, e soprattutto una scheda clinica in cui e` possibile memorizzare graficamente le informazioni relative al paziente. Schermate di esempio della gestione archivio cartelle cliniche dello studio dentistico
di un archivio PRATICHE, un archivio VISITE ed un archivio SPECIFICHE.
Un ciclo di cure si compone in genere di piu' trattamenti. Si e` pensato
allora, per rendere la gestione del software DENTISTA piu` aderente alla gestione tradizionale
di uno studio dentistico, di legare tutte le visite effettuate relative ad
un ciclo di cure in un "fascicolo virtuale" o PRATICA.
- Innanzitutto, ogni singola VISITA o TRATTAMENTO e` caratterizzata da fatto di essere stata impostata a PREVENTIVO, cioe` durante l`impostazione del ciclo di cure, o puo` essere DIRETTA, cioe` inserita dal medico dentista nel ciclo di cure in un secondo momento. Questa discriminazione, beninteso, non ha alcuna valenza operativa ma solamente documentativa. Di ogni trattamento, poi, indipendentemente se preventivo o diretto, si memorizza lo STATO DI ESECUZIONE, cioe` DA FARE, IN CORSO o FATTO. Oltre a queste informazioni, per ogni trattamento si registra la descrizione, il /i denti a cui eventualmente si riferisce, l`importo.
- Nello stesso archivio trovano posta anche le registrazione che hanno
una valenza esclusivamente CLINICA, cioe' che non costituiscono parte in
se' e per se' di una terapia ma che servono a conformare lo stato clinico
del paziente.
- Per semplicita` organizzativa, si e` fatto in modo di registrare su
questo archivio anche i pagamenti, cioe` le rilevazioni dello studio dentistico
a carattere esclusivamente CONTABILE. In sostanza, ogni registrazione puo`
contenere alternativamente un importo A CREDITO, relativo cioe` ad un trattamento,
o A DEBITO, relativo cioe` ad un pagamento o a un acconto.
Le registrazioni relative ai TRATTAMENTI e CLINICHE possono poi avere associate
una serie di registrazioni SPECIFICHE, che consentono di memorizzare informazioni
di dettaglio tipiche in uno studio dentistico, quali misurazioni, materiali
usati ecc...
Anche per le specifiche e' possibile utilizzare una lista precostituita
delle voci di uso piu' comune cosi' da rendere piu' semplice e veloce la
loro memorizzazione.
La registrazione della pratica contiene semplicemente il numero della pratica
(automatico), una descrizione sintetica, data inizio e fine del ciclo di
cure cui la pratica si riferisce, eventuali note aggiuntive.
Riepilogando: per ogni paziente dello studio dentistico possone esserci piu` cicli di cure (pratiche), per ogni pratica uno o piu` trattamenti e relativi pagamenti o registrazioni cliniche (visite), per ogni visita piu' registrazioni di dettaglio (specifiche). Schermate di esempio della gestione archivio pratiche e visite dello studio dentistico
di un archivio RICEVUTE
Per ogni paziente vi sono tante registrazioni quante sono le ricevute emesse,
per ciascuna delle quali vengono memorizzati gli estremi quali data, importo
ecc...
di un archivio DOCUMENTI.
Tutti i tipi di file che hanno nel computer un relativo programma di gestione possono essere memorizzati nella base dati del software DENTISTA come "documenti", e gestiti richiamando direttamente da DENTISTA il programma di gestione medesimo. Se l'utente ha gia' a disposizione altri software che utilizza nella suo studio dentistico attivita' (ad esempio un software per la ripresa di lastre), essi potranno automaticamente essere integrati con l'uso di DENTISTA.Schermata di esempio della gestione archivio documenti dello studio dentistico
di un archivio AGENDA
Per memorizzare gli appuntamenti.
di un archivio TABELLE DI CONFIGURAZIONE dello studio dentistico
Per memorizzare una serie di informazioni a carattere generale dello studio.
di un archivio TRATTAMENTI
Per ogni trattamento e` possibile memorizzare la DESCRIZIONE ,e L`IMPORTO,
discriminando quest`ultimo su PIU` LISTINI PREZZI.